Как правило, организации считают, что обязанности по утверждению порядка проведения инвентаризации исполнены, если в учетной политике имеется запись: «Инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49». Между тем такой записи явно недостаточно.

Необходимо напомнить, что обязанность по утверждению форм первичных учетных документов установлена законодательно. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет учетную политику как совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета [1, ч. 1 ст. 8].

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом [3, ч. 1 ст. 9]. К таким фактам относится в том числе операция по оплате фактически отработанного времени (выполненной работы) физическому лицу, фактически допущенному к работе не уполномоченным на это работодателем лицом, в случае отказа в последующем заключении с ним трудового договора.

С 1 января 2014 г. согласно ТК РФ вводится прямой запрет на фактическое допущение к работе физического лица без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного представителя

В налоговом учете представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 % от расходов налогоплательщика на оплату труда за отчетный (налоговый) период.