Является ли нарушением неотражение приобретенных путевок на счете 50 «Денежные документы»?
Организация приобретает путевки для своих работников. При оплате путевки делается запись «Дебет 60 Кредит 51», саму путевку работник получает непосредственно в санатории на основании выданной доверенности — делается запись «Дебет 73 Кредит 60», после предоставления работником отрывного талона делается запись «Дебет 91 Кредит 73».
Является ли нарушением неотражение приобретенных путевок на счете 50 «Денежные документы»?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данной ситуации неотражение оплаченных путевок на субсчете 50-3 «Денежные документы» нарушением не является.
Обоснование вывода:
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, далее — План счетов и Инструкция) на субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
Здесь же предусмотрено, что по дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.
Планом счетов и Инструкцией определено, что счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги.
По нашему мнению, при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с приобретением путевок, в отношении отражения перечисленной санаторию оплаты возможно использование счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку эта операция не связана с заключением договора поставки или подряда.
В общем случае, когда путевка (денежный документ) фактически поступила в кассу организации и в дальнейшем была выдана из кассы организации, в соответствии с Планом счетов и Инструкцией операции отражаются с использованием субсчета 50-3 «Денежные документы»:
Дебет 50-3 «Денежные документы» Кредит 60 (76)
— принята к учету путевка;
Дебет 73 Кредит 50-3 «Денежные документы»
— выдана путевка сотруднику.
В рассматриваемом случае путевки в кассу организации не поступают, в кассе организации не находятся и из кассы организации не выдаются. Соответственно, отсутствуют и факты хозяйственной жизни, подлежащие отражению на субсчете 50-3 «Денежные документы».
По нашему мнению, приведенный Вами порядок отражения операций, связанных с учетом расходов по оплате путевок для сотрудников, принципам бухгалтерского учета, Плану счетов и Инструкции не противоречит.
Таким образом, в данной ситуации неотражение оплаченных путевок на субсчете 50-3 «Денежные документы» нарушением не является.
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Аксенов Михаил, Мельникова Елена
