Нужно ли хранить отчеты об открытии и о закрытии смены при использовании онлайн-касс?
Согласно абзацу шестому п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ пользователи онлайн-касс обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение 5 лет с даты окончания их использования в составе ККТ. В этом накопителе хранятся все фискальные документы: не только кассовые чеки, но и отчеты об открытии и о закрытии смены.
Что касается отчетов об открытии и о закрытии смены на бумажном носителе, то хранить их не требуется. Отказ от необходимости хранения бумажных кассовых лент был одной из целей реформы ККТ (что особенно актуально для крупного ретейла).
Подробные разъяснения о применении онлайн-касс (в ситуациях корректировки расчетов, аренды имущества у физического лица, удержания стоимости спецодежды из заработной платы работника) дал начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Батарин, журнал «Налоговая политика и практика», № 11/2018.