Кассовый чек как подтверждающий документ
В любом первичном учетном документе должно быть семь обязательных реквизитов:
— наименование документа;
— дата составления;
— наименование организации, предпринимателя или иного экономического субъекта, составившего документ;
— содержание факта хозяйственной жизни (хозяйственной операции);
— величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
— наименование должности лица (лиц), совершившего сделку или операцию и являющегося ответственным за правильность ее оформления;
— подпись этого лица с указанием его фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для его идентификации.
Однако перечень обязательных реквизитов кассового чека, установленный в п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 № 745), не содержит всех реквизитов первичного учетного документа, названных выше.
По мнению ФНС России, налогоплательщик вправе подтвердить произведенные расходы кассовым чеком, однако для учета расходов в целях налогообложения помимо кассового чека необходимы и другие первичные учетные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов (письмо от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Речь идет, в частности, об авансовом отчете, товарных чеках.
Ю.В. Курятников, А.Е. Иноземцева