Комиссия за снятие наличных через банкомат в составе командировочных расходов

За выдачу наличных средств через банкомат многие банки взимают комиссионный сбор (особенно если происходит списание с карты другого банка). Это может быть либо фиксированная сумма, либо процент от снимаемой суммы с фиксированным минимумом.

Данные суммы спишутся с карты работника, когда в командировке ему потребуется обналичить аванс. Возможность несения указанных расходов организации необходимо предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте [3, п. 11].

Поскольку перечень командировочных расходов, возмещаемых работодателем, является открытым, в целях налогообложения прибыли расходы на оплату услуг банка по выдаче денежных средств учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией [5, подп. 25 п. 1 ст. 264].

Поэтому при возвращении из командировки работник должен приложить к авансовому отчету чеки банкоматов и выписку по счету карты, заверенную в обслуживающем банке, чтобы подтвердить факты зачисления и снятия денежных средств, а также суммы комиссии.
Ю.В. Курятников, А.Е. Иноземцева