Подарки к юбилейным и праздничным датам: учитываем расходы, платим налоги

Юбилейные и праздничные даты, профессиональные праздники —  это повод для поздравлений, подарков, корпоративных мероприятий, которыми можно внести нотки разнообразия и радости в повседневную жизнь коллектива, а зачастую снять социальное напряжение и разрядить конфликты.

Премии, подарки сотрудникам организации

Правовые основы и документальное оформление

Поощрить своих сотрудников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может путем объявления благодарности, выдачи премии за трудовые достижения, награждения ценным подарком, представления к званию лучшего по профессии.

Указанные виды поощрения работников к юбилейным и праздничным датам могут быть прописаны и в локальных нормативных актах организации, например коллективном договоре, положении о премировании. Выдача денежной премии оформляется приказом руководителя. При этом организация может использовать самостоятельно разработанные формы, содержащие все необходимые реквизиты* по дебету счетов затрат 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы».

* За исключением организаций государственного сектора, для ко- торых формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Если организация награждает сотрудников ценными подарками, то не стоит забывать, что подарки работникам передаются на безвозмездной основе по договору дарения [2, п. 1 ст. 572]. Такой договор организация может заключить как в устной, так и в письменной форме [2, п. 2 ст. 574]. В случае награждения сотрудников ценными подарками необходим комплект документов, подтверждающих целевой характер расходов на приобретение таких подарков:

• соответствующий приказ (распоряжение) руководителя; ?
• счет (счет-фактура), товарная накладная.

Факт покупки подарков в розницу подтверждается кассовыми и товарными чеками, приложенными к авансовому отчету. При выдаче ценных подарков оформляется приказ (распоряжение) о поощрении сотрудников. Список сотрудников, для которых приобретаются подарки, является неотъемлемой частью приказа. Ведомость на получение подарков составляется в произвольной форме.

В последнее время лучшим подарком считается подарочный сертификат (например, на покупку товара с фиксированной суммой или посещение ресторана на двоих, услуги салонов красоты, конную прогулку или игру в бильярд, боулинг). Подарочный сертификат дает право его владельцу приобрести товары, работы или услуги у указанного в сертификате продавца на определенную сумму.

Понятие подарочного сертификата как документа на право приобретения товаров (работ, услуг) дано в письме Минфина России от 25.04.2011 № 03-03-06/1/268. При этом оформление подарочного сертификата может быть в виде пластиковой карты, на бумажном бланке и т. д.

Сертификат имеет ряд особенностей: ?

• принимается в оплату товаров или услуг стоимостью не более номинала; ? получатель не может обменять его на наличные деньги; ?
• в случае утери его нельзя восстановить; ?
• им можно воспользоваться в течение определенного срока.

При вручении подарочных сертификатов, так же как и подарков, следует правильно оформить первичные учетные документы.

Подробности – в №5/2013 журнала «Налоговая политика и практика»