Предполагается ли сократить количество документов, подтверждающих представительские расходы?

Напомним, что представительские расходы учитываются в размере, не превышающем 4 % от расходов на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период (подп. 22 п. 1, абзац третий п. 2 ст. 264 НК РФ). Для подтверждения представительских расходов всегда требовался большой перечень документов (письма Минфина России от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675, 13.11.2007 № 03-03-06/1/807):
— приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;
— программа представительского мероприятия;
— смета расходов на проведение конкретных представительских мероприятий;
— акт (отчет) об осуществлении представительских расходов;
— авансовый отчет подотчетного лица, ответственного за проведение мероприятия с приложением первичных документов, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций.
Сокращение количества таких подтверждающих документов предусматривается, в частности, п. 10 раздела IV дорожной карты «Совершенствование налогового администрирования» (утв. распоряжением Правительства РФ от 10.02.2014 № 162-р).
Во исполнение этого документа Минфином России издано разъяснение (письмо от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288), на базе которого до налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС России от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852 доведена следующая позиция финансового ведомства: помимо первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ, услуг (в том числе прилагаемых к авансовому отчету), достаточно любого первичного документа, отвечающего критериям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», из содержания которого следует, что данные приобретения использованы организацией при проведении мероприятий представительского характера.
Круглова Е.А.