Незначительные ошибки в первичных учетных документах – не основание для отказа

Могут ли незначительные ошибки в первичных учетных документах служить основанием для отказа налогового органа в признании расходов в целях налога на прибыль?

Налогоплательщик вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов. При этом он может использовать альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, за исключением случаев, когда формы первичных учетных документов установлены уполномоченными органами на основании федеральных законов (например, это касается кассовых документов).

При разработке первичных учетных документов экономическому субъекту следует учитывать, что в них должны содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.11.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров, их стоимость и другие обстоятельства факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не могут быть основанием для отказа в принятии расходов в целях налога на прибыль. Об этом прямо говорится в письме Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, которое направлено письмом ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@ для сведения и использования в работе территориальными органами.

Таким образом, незначительные ошибки в первичных учетных документах не являются основанием для отказа в признании расходов при налогообложении прибыли.

Круглова Е.А. (№5/2015)