Электронный документооборот имеет множество преимуществ
В настоящее время самым удобным и распространенным видом представления бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы является электронный способ. Отчетность в электронной форме представляют по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
Предпочтение электронного метода передачи отчетов по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщиками продиктовано рядом очевидных достоинств. Среди них:
- конфиденциальность при передаче данных налоговой и бухгалтерской отчетности;
- экономия рабочего времени на подготовку отчетов;
- отправление отчетности в любое время суток и в любой день, включая выходной;
- контроль системы при формировании отчетности за правильностью заполнения документов;
- получение информации об изменениях налогового законодательства;
- получение актов сверки, справок, выписок с лицевых счетов без посещения инспекции.
Налогоплательщикам (их представителям), подключившимся к телекоммуникационным каналам связи, на основании запросов в электронной форме предоставляются различные информационные услуги в режиме off-line. Бухгалтер или руководитель предприятия, не отходя от своего рабочего места, может проконтролировать расчеты с бюджетом, запросив справку о расчетах с бюджетом (форма 39-1).
Просмотреть поступление платежей, отражение начислений по налоговым декларациям, можно запросив выписку операций по расчетам с бюджетом. Это позволяет своевременно выявить возможные ошибки и расхождения с данными налоговых органов и принять меры к урегулированию ситуации. В режиме off-line можно также ознакомиться с перечнем налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговый орган в отчетном году.
Еще одно неоспоримое преимущество использования электронного документооборота состоит в том, что по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщики могут обмениваться первичными документами со своими контрагентами.
Подробную информацию о безбумажном документообороте и представлении отчетности в электронном виде можно получить на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности».
