Документы, которые общества не обязаны предоставлять участникам
Документы, обязанность по составлению и хранению которых законодательством РФ не предусмотрена. По общему правилу при определении перечня документов, подлежащих хранению хозяйственными обществами, следует руководствоваться приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Кроме того, требования по хранению первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности содержатся в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Назовем документы, которые, по мнению судов, общества не обязаны предоставлять участникам:
— расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности (постановление ФАС Се- веро-Западного округа от 02.03.2011 по делу № А56-21227/2010);
— оборотные ведомости аналитического учета, электронная база данных бухгалтерской программы (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.05.2007, 08.05.2007 № Ф03-А73/07-1/1090 по делу № А73-9822/2006-9);
— решения налогового органа о привлечении к ответственности и акты налоговых проверок общества (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26.09.2011 по делу № А70-12133/2010);
— выписки из реестров акционеров организаций, акциями которых владеет само общество (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.09.2011 по делу № А32-26901/2010);
— документы, содержащие информацию о рыночной стоимости акций общества (определение ВАС РФ от 24.05.2012 № ВАС-6621/12 по делу № А17-3881/2011);
— бухгалтерский баланс, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем освобождена (до 01.01.2013) от составления бухгалтерской отчетности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.04.2012 по делу № А33-10306/2011);
— справки о процентном соотношении стоимости отчужденного имущества и балансовой стоимости активов общества (постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.04.2009 № Ф03-1310/2009 по делу № А73-10382/2008).
Однако иногда суды обязывают общества предоставлять документы, которые они составлять и хранить в соответствии с законодательством РФ не должны. Например, ФАС Северо-Западного округа (постановление от 31.10.2012 по делу № А56-57687/2011) оставил в силе решение, обязывающее общество предоставить расшифровки строк бухгалтерских балансов за пять последних отчетных дат, справки о подтверждении оборотов в банке и др. А ФАС Уральского округа в постановлении от 15.12.2010 № Ф09-9943/10-С4 по делу № А76-8549/2010-15-345 подтвердил правомерность удовлетворения требований об обязании общества предоставить в том числе расшифровки выручки, себестоимости проданных товаров, продукции, услуг, прочих расходов, кредиторской задолженности, включая расшифровку задолженности по налогам и сборам, задолженности перед государственными внебюджетными фондами.
