Первичные учетные документы налогоплательщики обязаны хранить в течение четырех лет

Опубликовано · Обновлено

Обязанность налогоплательщиков по обеспечению сохранности данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов в течение четырех лет предусмотрена подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Первичные учетные документы нужны налоговым органам в целях контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, в том числе посредством проведения налоговых проверок.

Исключения в отношении срока хранения некоторых первичных учётных документов

Однако для отдельных первичных учетных документов устанавливается иная продолжительность срока хранения. В частности, первичные учетные документы, подтверждающие объем понесенного убытка, налогоплательщик обязан хранить в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на сумму ранее полученных убытков (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для хранения первичных учетных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок (4 года). Его исчисление осуществляется в специальном порядке. С учетом требований ст. 252 Налогового кодекса РФ срок хранения первичных учетных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учета расходов на приобретение такого имущества).

Законодательством о бухгалтерском учете устанавливается срок хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение не менее пяти лет.

Согласно приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 документы об определении амортизации основных средств хранятся постоянно. Указанная позиция подтверждается письмом Минфина России от 26.04.2011 № 03-03-06/1/270.

Подробности — в статье заместителя начальника Контрольного управления ФНС России К.В. Новоселова, журнал «Налоговая политика и практика»,№ 11/2012.