Материальное поощрение за отказ от курения: какие документы оформить

Если решение о материальном поощрении сотрудников за отказ (отвыкание) от курения принято, то его следует закрепить в локальном нормативном акте, именуемом, например «Корпоративная программа по организации рабочей среды, свободной от курения».
Можно предусмотреть отдельный раздел — «Стимулирование работников, отказавшихся (отвыкающих) от курения» — в Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о трудовой дисциплине, Положении об оплате труда и премировании и др. либо разработать специальный локальный нормативный акт — «Корпоративную программу по организации рабочей среды, свободной от курения», с которым ознакомить сотрудников под роспись [2, абзац десятый ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68].
Важно, чтобы положения этих документов полностью соответствовали нормам законодательства.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
С курящими сотрудниками надо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору об участии в Корпоративной программе по организации рабочей среды, свободной от курения. В соглашении должны содержаться следующие условия:
— работник добровольно соглашается принять участие в Корпоративной программе по организации рабочей среды, свободной от курения;
— работник самостоятельно выбирает способы отказа от курения, или работодатель организует и финансирует его лечение от никотиновой зависимости (формирует группу работников, желающих отказаться от курения, приглашает медицинских специалистов для проведения в группе занятий либо направляет таких работников в соответствующий медицинский центр, приобретает медикаментозные препараты и т. д.);
— срок, в течение которого работник обязан отказаться (отвыкнуть) от курения, например, один год с момента подписания данного соглашения;
— способы и контрольная дата установления факта окончательного отказа работника от курения (проведение тестов или специальных исследований либо наблюдение и контроль силами работодателя);
— вид материального поощрения работника за отказ (отвыкание) от курения, условия и периодичность его выплаты и/или денежной компенсации расходов на посещение медицинских центров, курсов по борьбе с курением.
Если условия данного соглашения не ухудшают положение сотрудника, желающего отказаться от курения, и его согласие изменить свой образ жизни является добровольным, права сотрудника не будут нарушены и законодательные нормы соблюдены [2, абзац третий ст. 2, ст. 3, ч. 2 ст. 64, ч. 2 ст. 132, ч. 5 ст. 135].
Е.В. Орлова