Как должен покупатель отражать в бухучете и отчетности суммы задолженности по выданным авансам?
К примеру, покупатель, заплатив поставщику аванс 118 руб., отражает в качестве дебиторской задолженности обязательство поставщика по поставке товаров на ту же сумму. Данная сумма включает в себя задолженность поставщика по поставке товаров (100 руб.) и размер налогового вычета по НДС (18 руб.), уплаченного поставщику в составе аванса.
Если покупатель сразу реализует свое право на вычет, тогда же и сумму налога может отразить по дебету счета 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».
Если покупатель будет применять налоговый вычет позже, целесообразно воспользоваться счетом 19.
При формировании бухгалтерской отчетности покупатель отражает в балансе следующие
активы:
— право на применение налогового вычета по НДС (18 руб.);
— сумму дебиторской задолженности поставщика (100 руб.).
Ошибка многих бухгалтеров в том, что они в активе бухгалтерского баланса показывают сумму дебиторской задолженности по авансам в размере 118 руб. и вместе с ней еще и право на вычет НДС — 18 руб. Происходит задвоение суммы НДС к вычету, общая величина признанных активов получается равной 136 руб. В результате у бухгалтера не сходится баланс и не клеится двойная запись. Чтобы свести дебет с кредитом, организации в придачу к задвоенным активам отражают в пассиве баланса несуществующее обязательство на 18 руб.