Правила представления отчетности

При представлении в налоговую инспекцию отчетности на бумажном носителе следует соблюдать определенные правила заполнения. В противном случае инспектору предоставлено право отказать в приеме отчетности как представленной «не по форме».

Правила представления отчетности следующие:

— налоговый документ должен иметь титульный лист, содержащий сведения о виде документа, отправителе;
— обязательные для заполнения реквизиты: ИНН; КПП (для юридических лиц); вид документа – первичный, корректирующий с указанием номера корректировки; налоговый (отчетный) период, отчетный год;
— на всех листах документа должен быть указан код формы (КНД), расположенный строго в левом углу листа;
— все листы документа должны принадлежать одной форме документа и одной версии формы;
— поля документа заполняются на компьютере или вручную чернилами черного, фиолетового или синего цвета;
— все значения реквизитов должны быть читаемыми;
— документ не должен содержать отметок (штампов, печатей) на не предусмотренных для этого полях;
— все листы документа должны быть формата А-4, не поврежденные, не измятые, желательно не скрепленные, заполненные только с одной стороны;
— при внесении исправлений в документ лицо, уполномоченное подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации, проставляет отметку «Исправленному верить» и ставит подпись;
— необходимо использовать машиноориентированные формы отчетности, размещенные на официальном сайте ФНС России и в справочно-правовых системах «Консультант», «Гарант»;
— документы рекомендуется заполнять в программе Excel, что гарантирует наличие на каждом листе формы реперных маркеров (четыре черных квадрата размером 5 мм на 5 мм, располагающиеся на листе в специально отведенных местах), от которых зависит качество и сроки обработки документа.

//УФНС по Челябинской области