Подарки к юбилейным и праздничным датам: учитываем расходы, платим налоги
Юбилейные и праздничные даты, профессиональные праздники — это повод для поздравлений, подарков, корпоративных мероприятий, которыми можно внести нотки разнообразия и радости в повседневную жизнь коллектива, а зачастую снять социальное напряжение и разрядить конфликты.
Премии, подарки сотрудникам организации
Правовые основы и документальное оформление
Поощрить своих сотрудников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может путем объявления благодарности, выдачи премии за трудовые достижения, награждения ценным подарком, представления к званию лучшего по профессии.
Указанные виды поощрения работников к юбилейным и праздничным датам могут быть прописаны и в локальных нормативных актах организации, например коллективном договоре, положении о премировании. Выдача денежной премии оформляется приказом руководителя. При этом организация может использовать самостоятельно разработанные формы, содержащие все необходимые реквизиты* по дебету счетов затрат 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы».
* За исключением организаций государственного сектора, для ко- торых формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.
Если организация награждает сотрудников ценными подарками, то не стоит забывать, что подарки работникам передаются на безвозмездной основе по договору дарения [2, п. 1 ст. 572]. Такой договор организация может заключить как в устной, так и в письменной форме [2, п. 2 ст. 574]. В случае награждения сотрудников ценными подарками необходим комплект документов, подтверждающих целевой характер расходов на приобретение таких подарков:
- соответствующий приказ (распоряжение) руководителя;
- счет (счет-фактура), товарная накладная.
Факт покупки подарков в розницу подтверждается кассовыми и товарными чеками, приложенными к авансовому отчету. При выдаче ценных подарков оформляется приказ (распоряжение) о поощрении сотрудников. Список сотрудников, для которых приобретаются подарки, является неотъемлемой частью приказа. Ведомость на получение подарков составляется в произвольной форме.
В последнее время лучшим подарком считается подарочный сертификат (например, на покупку товара с фиксированной суммой или посещение ресторана на двоих, услуги салонов красоты, конную прогулку или игру в бильярд, боулинг). Подарочный сертификат дает право его владельцу приобрести товары, работы или услуги у указанного в сертификате продавца на определенную сумму.
Понятие подарочного сертификата как документа на право приобретения товаров (работ, услуг) дано в письме Минфина России от 25.04.2011 № 03-03-06/1/268. При этом оформление подарочного сертификата может быть в виде пластиковой карты, на бумажном бланке и т. д.
Сертификат имеет ряд особенностей:
- принимается в оплату товаров или услуг стоимостью не более номинала; получатель не может обменять его на наличные деньги;
- в случае утери его нельзя восстановить;
- им можно воспользоваться в течение определенного срока.
При вручении подарочных сертификатов, так же как и подарков, следует правильно оформить первичные учетные документы.
Подробности – в №5/2013 журнала «Налоговая политика и практика»
