Отказавшись от унифицированных форм, организации могут сократить количество первичных документов

Несмотря на то что с момента вступления в силу Закона № 402-ФЗ прошло уже более года, организации настороженно относятся к применению свободных форм первичных учетных документов. Практика налоговых проверок показывает, что большинство организаций по-прежнему отдают предпочтение унифицированным формам.

Привязанность к унифицированным формам бухгалтеры и руководители организаций объясняют желанием избежать придирок со стороны со стороны контрагентов.

Минусом унифицированных форм является то, что они формализованы под конкретную хозяйственную операцию. Нередко в рамках одной сделки осуществляется несколько операций, для оформления которых приходится заполнять разные первичные документы с использованием унифицированных форм.

Сегодня у организаций есть возможность сократить количество применяемых документов, отказавшись от унифицированных форм, но, к сожалению, многие пока ею не воспользовались.

Действующее законодательство не запрещает организациям применять разные формы документов. Для отражения операции (сделки) используется та форма первичного документа, которая утверждена в учетной политике продавца, потому что именно он выставляет покупателю первичный документ.

В части 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ написано, что формы первичных учетных документов должен определять руководитель организации. Поэтому в учетной политике приводятся конкретные формы первичных документов, а не их обязательные реквизиты. Если контрагент настаивает на применении иных форм для отражения операции (сделки), то такое условие можно закрепить в договоре, в приложении к которому привести эти формы.

Подробности — в интервью заместителя руководителя ФНС России Д.Ю. Григоренко, журнал «Налоговая политика и практика», № 6/2014.