Налогоплательщики УСН и ЕСХН в универсальном передаточном документе не должны заполнять графы 7, 8 и 9

ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20- 3/96@ предложила хозяйствующим субъектам разработанную специалистами налоговой службы форму универсального передаточного документа (УПД).
Основное предназначение формы — объединение обязательных реквизитов счета-фактуры и первичного учетного документа для того, чтобы она могла применяться для подтверждения и расходов при исчислении налога на прибыль, и права на вычет по НДС.
Казалось бы, данный документ не должен быть интересен сторонам договора, если продавец не является налогоплательщиком НДС, ведь у покупателя все равно нет права на вычет. Однако понятно, что в этом случае у покупателя неминуемо возникнет ситуация, когда к нему по одной и той же операции — приобретение ценности у плательщиков и неплательщиков НДС — будут поступать разные по форме документы, что безусловно затруднит их ввод в автоматизированную бухгалтер¬скую систему.
Именно поэтому ФНС России, разрабатывая форму УПД, изначально предусмотрела возможность ее использования в том числе хозяйствующими субъектами, не предъявляющими НДС своим покупателям, например налогоплательщиками, применяющими специальные налоговые режимы — упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Согласно разъяснениям налогового ведомства, содержащимся в указанном письме, любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур. Чтобы оформление операций отгрузки с помощью УПД позволило неплательщикам НДС правильно сформировать выручку и не повлекло за собой дополнительных обязательств по исчислению и уплате в бюджет налога, достаточно правильно заполнить документ.
Прежде всего, в УПД, оформляемом налогоплательщиками УСН и ЕСХН, сразу же нужно указать статус «2» — только первичный учетный документ (проставляется в левом верхнем углу формы).
Однако значительно важнее отразить в документе информацию о том, что в операции нет сумм НДС. То есть главное — не заполнять те реквизиты УПД, которые расположены в поле счета-фактуры и формируются исключительно налогоплательщиками НДС.
Другими словами, налогоплательщики УСН и ЕСХН, во избежание необходимости уплаты НДС со стоимости реализуемых товаров, в форме УПД не должны заполнять графы 7—9.
Если указанные графы УПД окажутся заполнены, это будет свидетельствовать о выставлении налогоплательщиком УСН или ЕСХН счета-фактуры и соответственно о появлении у него обязанности по уплате и декларированию НДС.
Для исключения споров рекомендуется в этих графах ставить прочерки.
Подробные разъяснения о порядке применения УПД неплательщиками НДС — в статье О.Г. Лапиной и И.В. Стеблиной, журнал «Налоговая политика и практика», № 5/2014.