Налогоплательщик может подать заявление о предоставлении адреса для получения по почте корреспонденции
При проведении выездной налоговой проверки налоговым органом налогоплательщику направляется требование о предоставлении документов.
Налоговый орган может выбрать возможный способ передачи налогоплательщику требования о представлении документов из тех, которые поименованы в п. 4 ст. 31 НК РФ, в том числе направить его по почте заказным письмом. Однако из приведенной нормы следует одно исключение, при котором у налогового органа не возникает права выбора способа передачи требования о представлении документов.
Если налогоплательщик обязан подавать налоговую декларацию в электронной форме, то требование о представлении документов налоговым органом направляется в той же форме по телекоммуникационным каналам связи посредством оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика.
Отметим, что отправленное по почте требование считается полученным на шестой рабочий день с даты направления заказного письма.
Налоговые органы при направлении по почте документов юридическим лицам, указывают адрес его места нахождения, при направлении индивидуальному предпринимателю, указывают адрес его места жительства или предоставленный налогоплательщиком адрес для направления документов.
Чтобы предоставить инспекции адрес для направления корреспонденции, необходимо подать соответствующее заявление. Форма такого заявления для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатский кабинет, физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, утверждена Приказом ФНС России от 29.05.2014 N ММВ-7-14/306@. Подать указанное заявление можно также в электронной форме. Рекомендуемый формат утвержден Приказом ФНС России от 01.08.2014 N ММВ-7-6/408@.
Физическим лицам, которые не могут обеспечить своевременное получение корреспонденции по адресу прописки, следует подать указанное заявление, чтобы избежать привлечения к налоговой ответственности за несвоевременное предоставление документов.
