Как подтвердить расходы на приобретение горюче-смазочных материалов

Представление кассовых чеков не подтверждает право налогоплательщика на включение в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций, затрат на приобретение горюче-смазочных материалов.

К такому выводу пришла ФНС России в результате рассмотрения жалобы, в которой налогоплательщик оспаривал решение налогового органа о доначислении налога на прибыль организаций по эпизоду, связанному с приобретением горюче-смазочных материалов.

Главным документом, подтверждающим указанные расходы, является путевой лист. На основании его составляется акт списания топлива, по которому производится соответствующая запись в регистры бухгалтерского и налогового учета.

Указанный вывод также подтверждается судебно-арбитражной практикой, например, постановлениями Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.09.2014 по делу №А40-163433/12, Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 19.11.2012 по делу №А39-3348/2011, Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 22.04.2009 по делу №А27-12960/2008-6 (определением ВАС РФ от 28.07.2009 № ВАС-9733/09 отказано в пересмотре в порядке надзора).

Подробно с указанной правовой позицией можно ознакомиться в статье советника отдела Управления досудебного урегулирования налоговых споров ФНС России А.В. Манойло «Чем подтвердить расходы на ГСМ?», опубликованной в рубрике «Правовой ориентир» апрельского номера журнала «Налоговая политика и практика».