Если отчета нет — необходимо заплатить НДФЛ

В ходе налоговой проверки инспекцией были выявлены факты, что подотчетные лица организации в течение длительного периода по полученным под отчет суммам не предоставляли никаких оправдательных документов и не возвращали их.
Организации предложено удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выплаченных физическим лицам сумм, а также начислены соответствующие пени и штраф.
Не согласившись с таким решением, организация обратилась в арбитражный суд.
Суды первой и апелляционной инстанций были на стороне налогового органа. А вот кассационный суд, сославшись на постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.2009 № 11714/08, решение инспекции признал недействительным.
Надзорная жалоба, с которой обратилась инспекция, была рассмотрена Президиумом ВАС РФ (постановление от 05.03.2013 № 14376/12). При этом суд поддержал налоговую инспекцию.
По мнению Президиума ВАС РФ, суд кассационной инстанции не учел, что правовая позиция, на которую он ссылался, должна применяться по делам с иными фактическими обстоятельствами.
Она состоит в том, что не являются объектом обложения НДФЛ денежные суммы, выданные работникам организации под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), при условии документального подтверждения работниками понесенных расходов и принятия ТМЦ на учет.
В материалах рассматриваемого дела нет данных о том, что ТМЦ оприходованы организацией в установленном порядке. Наоборот, судами установлено отсутствие каких-либо доказательств, подтверждающих расходование денежных средств, полученных подотчетными лицами.
При таких условиях денежные средства являются доходом подотчетных лиц и подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ этих лиц [1, ст. 210].