Если бухгалтерский учет ведет директор

В некоторых компаниях обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на руководителя. Каковы особенности оформления документов и налоговых последствий «соединения» главного бухгалтера и директора в одном лице?

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Начиная с указанной даты вести бухгалтерский учет лично вправе только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к таковым относятся организации, соответствующие следующим требованиям:

• доля участия в которых государства, муниципальных образований, иностранных участников, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов (в совокупности), а также компаний, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, — не более 25 % уставного капитала;
• ƒсредняя численность работников за 2012 год — не более 100 человек для малого или 250 человек для среднего предприятия;
• ƒразмер выручки от реализации товаров (ра¬бот, услуг) без учета НДС за 2012 год — не бо¬лее 400 млн руб. для малого или 1 млрд руб. для среднего предприятия.

Организации, не отвечающие приведенным критериям, должны предусмотреть в штатном расписании должность главного бухгалтера или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Фиксирование порядка организации бухгалтерского учета
Если директор компании принимает ведение бухгалтерского учета на себя, то вводить в штатное расписание должность главного бухгалтера не нужно (письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1).
Свое решение о личном ведении бухгалтерского учета директор оформляет в виде приказа (см. образец).
Заметим, что трудовой договор, заключенный с главным бухгалтером, может предусматривать полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ). Делать подобную оговорку в трудовом договоре с директором в случае ведения им бухгалтерского учета нет необходимости. Ведь руководитель в силу закона несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ).
Нужно ли фиксировать факт ведения бухгалтерского учета руководителем в учетной политике? Элементами учетной политики являются совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации. То есть порядок организации бухгалтерского учета к элементам учетной политики не относится. Поэтому отражать в учетной политике факт ведения бухгалтерского учета руководителем компании, по нашему мнению, не обязательно. Однако если ранее в учетной политике компании было положение о ведении бухгалтерского учета главным бухгалтером, функции которого затем принял на себя директор, то в учетную политику необходимо внести соответствующие поправки.

Подробности – в № 4/2013 журнала «Налоговая политика и практика»