Выдача наличных денежных средств подотчетному лицу

Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации основанием для выдачи денежных средств является соответствующее письменное заявление работника в произвольной форме, которое должно содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату[1, п. 4.4].

О б р а т и т е в н и м а н и е : до 2012 года наличные денежные средства выдавались под отчет работникам на основании приказа руководителя, утверждающего перечень подотчетных лиц с указанием сроков, в которые они должны отчитаться за эти средства.

Выдача работнику под отчет наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации (индивидуального предпринимателя), оформляется расходным кассовым ордером по унифицированной форме № КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88).

Напомним, что, несмотря на отсутствие в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) требования об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов, их применение при оформлении кассовых операций необходимо.

Об этом говорится в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012.

Выдать наличные деньги работнику под отчет можно только при условии полного погашения им задолженности по ранее полученной под отчет сумме.
Ю.В. Курятников, А.Е. Иноземцева