Срок, в течение которого нужно представить авансовый отчет

Подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением подтверждающих документов не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу.

В такой же срок — в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки — обязан сдать работодателю авансовый отчет командированный работник.

Очевидно, что отчет работника, получившего денежные средства под отчет путем перечисления на банковскую карту, должен быть представлен в бухгалтерию по аналогии. Для этого работнику необходимо написать заявление, в котором руководитель устанавливает срок, на который перечислены денежные средства.

При использовании корпоративной карты также нужно написать заявление на ее выдачу и установить срок ее возврата в бухгалтерию. А движение карты следует учитывать в специальном журнале или ином документе.

При отсутствии заявления сложно квалифицировать указанные суммы как подотчетные. По нашему мнению, данный порядок необходимо прописать в учетной политике или ином локальном нормативном акте организации.
Ю.В. Курятников, А.Е. Иноземцева