Как учесть затраты на приобретение тахографа

Средняя розничная цена тахографа колеблется от 30 000 до 100 000 руб. (в зависимости от категории транспортного средства). Поэтому для автотранспортных компаний с большим парком автомобилей это очень существенные затраты, но их частично можно компенсировать.
Расходы на приобретение тахографов организациями-страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, покрываются за счет сумм страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в ФСС России в текущем финансовом году (п. 2, подп. «и» п. 3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н). При этом размер возмещения не может превышать 20 % начисленных организациестрахователем за предыдущий год сумм страховых взносов за вычетом сумм выплаченного страхового обеспечения (п. 5 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 03.12.2012 № 219-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов»).
По нашему мнению, учитывая такой порядок компенсации расходов на приобретение тахографов, возможны спорные ситуации при принятии части расходов, не перекрываемой страховыми взносами, при исчислении налога на прибыль (например, на основании подп. 49 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Другие расходы организации, связанные с тахографами, в частности: установка тахографа (от 5000 до 15 000 руб.); периодическая калибровка тахографа (около 3000 руб.); стоимость карт (до 3000 руб.); стоимость обычной чековой ленты определенных характеристик (12 руб. за рулон при поездках по России, при международных перевозках используется более дорогостоящая бумага (цены средние по стране)), — за счет страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний даже частично компенсировать не получится.
Перечисленные расходы (кроме стоимости приобретения) организации, которые законодательство обязывает устанавливать тахографы, вправе учесть при исчислении налога на прибыль при соблюдении требований п. 1 ст. 252 НК РФ [4, подп. 49 п. 1 ст. 264] (см. также письмо Минфина России от 25.06.2013 № 03-03-06/1/23941).
Что касается организаций, для которых установление тахографов не обязательно, то им лучше не признавать такие затраты при налогообложении прибыли. Официальная позиция по этому вопросу пока не выработана.