Информационное сообщение для участников электронного документооборота счетов-фактур

Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи.

В соответствии с пунктом 1.3 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.04.2011 №50н выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем — Оператор электронного документооборота (далее — ОЭД).

При этом согласно приказу ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде», зарегистрированному Минюстом России от 11.04.2012 № 23791 форматы документов, передаваемые в процессе обмена электронными счетами-фактурами, должны содержать идентификатор ОЭД.

Федеральная налоговая служба с целью упрощения процедуры идентификации ОЭД в системе электронного документооборота и обеспечения уникальности идентификатора рекомендует организациям, предполагающим осуществление деятельности в качестве ОЭД, направить в адрес Федеральной налоговой службы письменное обращение в произвольной форме с указанием ИНН, ОГРН организации и приложением копий следующих документов:
— лицензии Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на предоставление телематических услуг связи (при размещении программно-аппаратного комплекса системы электронного документооборота счетов-фактур на территории узла связи сторонней организации, имеющей данную действующую лицензию, допускается наличие договора с данной организацией);
— лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации на техническую защиту информации;
— лицензии Федеральной Службы Безопасности Российской Федерации (далее – ФСБ России) на право предоставления услуг в области шифрования информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;
— лицензии ФСБ России на право осуществления деятельности по распространению шифровальных (криптографических) средств;
— лицензии ФСБ России на право осуществления деятельности по техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств.

Специализированным операторам связи и Доверенным удостоверяющим центрам ФНС России в обращении необходимо указать ранее присвоенные трехсимвольные идентификаторы.

Порядок присоединения ОЭД к Сети доверенных операторов электронного документооборота ФНС России определен приказом ФНС России от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@.

Информация о присвоении идентификатора ОЭД (Доверенного ОЭД) будет направлена в адрес заявителя соответствующим письмом ФНС России, а также размещена на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Электронные счета-фактуры».

//ФНС России