?Подтверждает ли расходы представленный подотчетным лицом кассовый чек, в котором не указано наименование и ИНН организации, для которой приобретены товары, работы, услуги?

Опубликовано · Обновлено

Все зависит от конкретной ситуации. Например, кассовый чек из гостиницы может не содержать ИНН организации.

Если же сотрудник при осуществлении расчетов (приобретении товаров) выступает именно от лица организации, тогда кассовый чек должен содержать реквизиты покупателя (клиента): наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя и его ИНН.

Позиция ФНС России по данному вопросу была доведена до налогоплательщиков письмом от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ .

Что касается подтверждения кассовым чеком расходов для целей налогообложения прибыли, то позиция по этому вопросу изложена в письме Минфина России от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32212 и сводится к следующему. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, составленным на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (части 1, 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 указанного закона.

При этом если действующим законодательством РФ для оформления конкретных операций установлены обязательные формы документов, то именно они должны применяться. В соответствии со ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета

между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Таким образом, кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.

Следует отметить, что экономическая обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности, а не наличием первичного учетного документа.

Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России Т.А. Петросян