С 1 апреля 2016 года выставлять и получать счета-фактуры в электронной форме нужно будет по-новому
Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н утвержден новый «Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».
В соответствии с Налоговым кодексом РФ по взаимному согласию сторон сделки счета-фактуры можно составлять в электронной форме. Для этого у контрагентов должны быть совместимые технические средства и возможности для их приема и обработки. На таких документах ставится электронная цифровая подпись.
Порядком закреплено, как выставлять и получать указанные счета-фактуры по телекоммуникационным каналам связи. Как и прежде, такие действия осуществляются через операторов электронного документооборота. Уточнено, что оператор обязан обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур (при необходимости через оператора, заключившего сделку с другой стороной).
Чтобы участвовать в электронном документообороте, продавцу (покупателю) нужно, как и ранее, оформить сертификаты ключей подписи, подать оператору заявление, получить идентификатор, реквизиты доступа и другие необходимые данные. В заявлении следует также указывать сведения о согласии (несогласии) на предоставление сведений другому оператору для целей оказания услуг в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.
В новом Порядке прямо предусмотрено, что счета-фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, что соответствует требованиям статьи 169 Налогового кодекса РФ. Также усиленной квалифицированной электронной подписью надо заверять и другие документы — подтверждения и извещения.
Скорректирован порядок действий в случаях, когда покупатель не получил счет-фактуру, а продавец — подтверждение от оператора, что файл с этим документом поступил. Отменено требования о наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры.
Новый Порядок действует с 1 апреля 2016 года. С этой даты утрачивает силу действующий ранее аналогичный порядок, утвержденный Приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи».
