Расходы по оплате билетов и (или) услуг гостиницы
Напомним, что в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).
Расходы по оплате билетов и (или) услуг гостиницы. Документами, подтверждающими расходы командированного работника по оплате билетов и (или) услуг гостиницы, являются:
— кассовые чеки;
— слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;
— выписка, предоставленная кредитным учреждением о проведенной операции по оплате банковской картой;
— другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (письмо Минфина России от 10.11.2011 № 03-03-07/51).
Так, в случае приобретения билета в бездокументарной форме (электронного билета) оправдательными документами для целей налогообложения являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
Если названные документы имеются, другие дополнительные подтверждающие расходы на приобретение железнодорожного и (или) авиабилета документы (в том числе выписка, подтверждающая оплату банковской картой) в целях налогообложения прибыли организации не требуются (письма ФНС России от 05.02.2014 № ГД-4-3/1897 и Минфина России от 14.01.2014 № 03-03-10/438).
Ю.В. Курятников, А.Е. Иноземцева
