Расходы на такси и налог на прибыль

Можно ли при исчислении налога на прибыль организаций учесть затраты на такси, понесенные командированным работником, если такие расходы предусмотрены положением о командировках компании?

Согласно подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся командировочные расходы. Перечень прочих расходов не является исчерпывающим (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Прямых указаний на то, что расходы на оплату такси для командированного сотрудника можно учесть для целей налогообложения прибыли, НК РФ не содержит.

Пунктом 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) установлено, что работникам возмещаются затраты на проезд. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии со ст. 168 ТК РФ. Так, в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, расходы на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

При соблюдении положений п. 1 ст. 252 НК РФ расходы работника в командировке могут быть учтены организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в случае наличия подтверждающих документов, оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства, при условии обоснованности таких расходов (письма Минфина России от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357, 02.03.2017 № 03-03-07/11901, 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183).

Заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России А. Коньков.