Отсутствие в товарном чеке расшифровок по видам, количеству и цене товара

Документ, в котором в качестве наименования товара указано «канцтовары» или «хозтовары» без расшифровки его по видам, количеству и цене, обязательно привлечет внимание контролирующих органов.

Расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены, но в данном случае экономического обоснования и документального подтверждения нет. Кроме того, возникнут проблемы по отражению этих расходов в бухгалтерском учете.

Канцтовары и хозтовары принимаются к учету либо по каждой позиции (например, ручка, бумага, бумага для факса, карандаш простой, папка-регистратор, папка-скоросшиватель), либо однородными группами (например, письменные принадлежности, бумага, папки) (п. 3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

Поэтому в документах (как правило, товарных чеках) должны присутствовать название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении.
Ю.В. Курятников, А.Е. Иноземцева