Представление сведений персонифицированного учета в ПФР

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь обязан представлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

С 2011 года такие сведения представляются ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

ВАЖНО! Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в фиксированном размере, в порядке, установленном Федеральным законом от 24.07.2012 № 212- ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»  индивидуальные сведения с 1 января 2012 года не представляет.

В связи с принятием Федерального закона от 24.07.2009
№ 213-ФЗ, Правлением ПФР были внесены изменения в формы документов индивидуального (персонифицированного) учета, а также в правила их заполнения.

С 01.01.2011 года отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету сдается ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Кроме того, ежегодно, не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за календарным годом, страхователь представляет в отношении каждого работающего у него застрахованного лица сведения о сумме начисляемых ему выплат и иных вознаграждений, относящихся к данному календарному году, вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и индивидуальными сведениями, относящимися к отчетному периоду, предшествующему окончанию календарного года.

Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Документы в электронной форме, содержащие индивидуальные сведения, должны быть заверены электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

С 01.01.2011 года, если численность сотрудников предприятия (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) превышает 50 человек, то страхователь обязан представлять сведения в электронном форме, заверенной электронной цифровой подписью. В таком же порядке страхователем могут представляться сведения менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период.

В помощь страхователям на сайте ПФР размещены программы для подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме.

Территориальный орган ПФР при обнаружении несоответствий в представленных индивидуальных сведениях обязан уведомить страхователя об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения. В 2-х недельный срок после получения уведомления организация должна внести исправления и представить в территориальный орган ПФР уточненные данные.

ВАЖНО! Копии представляемых в ПФР сведений страхователю необходимо хранить по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

При подаче работником заявления о назначении пенсии организация обязана представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на работника по новой форме СПВ-1 в течение 10 дней со дня его обращения.

 

 

Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности с 1 квартала 2013 года

 

 ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ в ПФР и ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

 

Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (с учетом изменений, внесенных Постановлениями Правления ПФР от  23.06.2010 № 152п, от 07.07.2010 № 166п, от 24.03.2011 № 59п и от 28.03.2012 №66п (зарегестртрированы в Минюсте России 06.07.2010, регистрационный номер №17693, 22.07.2010, регистрационный номер №17959, 16.05.2011, регистрационный номер №20751, 06.04.2012, регистрационный номер № 23741 и соотвественно) и от 28.01.2013 №17п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от  31 июля 2006 г.  № 192п" (зарегистрировано в Минюсте России №27739) утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнению. Кроме того, в работе применяется инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, зарегистрирована в Минюсте России 16.02.2010, регистрационный номер № 16440).

 

Представление сведений за отчетный период
Индивидуальные сведения (формы АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, АДВ-6-4, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, АДВ-6-5):
-   Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-2)
-   Правила заполнения формы АДВ-6-2
-   Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-6-2)
-   Правила заполнения формы СЗВ-6-2
-   Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-3)
-   Правила заполнения формы АДВ-6-3
-   Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-1)
-   Правила заполнения формы СЗВ-6-1
  - Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (Форма АДВ-6-4)
- Правила заполнения формы АДВ-6-4
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (Форма СЗВ-6-3)
- Правила заполнения СЗВ-6-3
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-4)
- Правила заполнения СЗВ-6-4
- Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обяза-тельное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма АДВ-6-5)
- Правила заполнения АДВ-6-5

 

Представление индивидуальных сведений при оформлении работника на пенсию

 

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления трудовой пенсии (Форма СПВ-1)
Правила заполнения формы СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления трудовой пенсии"
Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме
Правила и структура предоставления адресной информации

Категории застрахованного лица (классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования")
Особые условия труда

Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета
Формы документов для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (Форма АДИ-7, Форма АДВ-1, Форма АДВ-2, Форма АДВ-3, Форма АДИ-2, Форма АДВ-6-1, Форма АДИ-5)
Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (Форма АДВ-1)
Правила заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)
Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3)
Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)