Формы первичных учетных документов и регистров

Необходимо напомнить, что обязанность по утверждению форм первичных учетных документов установлена законодательно. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

Требование об утверждении форм руководителем в равной степени относится как к самостоятельно разработанным организацией формам, так и к унифицированным. Поэтому все применяемые унифицированные документы необходимо как минимум перечислить в учетной политике.

А самостоятельно разработанные формы следует привести в приложении к учетной политике. Если же такие формы предполагается использовать в документообороте с контрагентами, во избежание недоразумений на них следует сделать запись об утверждении с указанием номера и даты распорядительного документа.

Не следует перегружать учетную политику документами, которые организацией не используются, ведь, если перечень первички расширится, учетную политику можно будет дополнить. Также нет необходимости указывать формы документов, обязательных для применения в силу других федеральных законов, например формы документов, утвержденных Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П).

При анализе учетной политики выявляется такая ошибка, как отсутствие перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. По мнению организации, в законе нет прямого указания на такую необходимость. Однако, исходя из совокупности ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона № 402-ФЗ, руководителем экономического субъекта определяется не только состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, но и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Аналогичная норма содержится в п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Тот же принцип, что и при утверждении первичных учетных документов руководителем организации, действует и в отношении регистров бухгалтерского учета, для которых также установлен перечень необходимых реквизитов [1, части 4, 5 ст. 10].

Таким образом, в учетной политике должен присутствовать соответствующий раздел с перечнем применяемых регистров бухгалтерского учета, а их формы можно привести в приложении к учетной политике.

О.Е. Черевадская

Продолжение следует…